🔄 待辦清單自迭代鞭策系統

Todo Evolution Driver (TED) - 讓待辦清單成為會自己成長的活系統
版本:v1.0 日期:2026-04-16 觸發詞:執行 todo-driver / 啟動待辦鞭策 / 優化待辦系統 角色:由貞擔當「系統鞭策者」

一、核心理念:從「清單」到「活系統」

🎯 主公構想

每天開始工作時,主動檢視「待辦清單自動管理流程建置計畫書」的系統結構圖,不斷優化待辦清單,擔當系統自成長、自迭代的鞭策角色。

傳統待辦 vs 自迭代待辦
維度 傳統待辦清單 自迭代待辦系統 (TED)
本質 靜態清單,逐條完成 動態系統,持續進化
角色 主公管理 由貞主動鞭策 + 主公決策
觸發 被動等待 定時檢視 + 工作流嵌入
優化 手動調整 系統自檢,主動提出改進
結果 完成即結束 沉澱經驗,下次更好

二、系統架構:「五環驅動」模型

🔥 五環驅動 - 持續迭代的核心機制
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                    待辦清單自迭代鞭策系統 (TED)                      │
│                      「系統即鞭策者」模式                           │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                                 │
│  ┌─────────────┐    ┌─────────────┐    ┌─────────────┐          │
│  │  ① 啟動環    │───→│  ② 檢視環    │───→│  ③ 診斷環    │          │
│  │  START     │    │  REVIEW    │    │  DIAGNOSE  │          │
│  └─────────────┘    └─────────────┘    └─────────────┘          │
│         ↑                                    │                  │
│         └────────────────────────────────────┘                  │
│                      ↓                                          │
│  ┌─────────────┐    ┌─────────────┐                             │
│  │  ⑤ 進化環    │←───│  ④ 行動環    │                             │
│  │  EVOLVE    │    │  ACT       │                             │
│  └─────────────┘    └─────────────┘                             │
│                                                                 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘

五環運轉頻率:
├── ① 啟動環:每日工作開始時(自動觸發)
├── ② 檢視環:每日 1 次(晨間)+ 技能執行時(自動)
├── ③ 診斷環:檢視後立即執行
├── ④ 行動環:主公決策後立即執行
└── ⑤ 進化環:每週統一回顧,系統自我升級

2.1 五環詳細說明

🚀 ① 啟動環 START

每天首次對話時自動觸發
載入「待辦清單系統結構圖」
建立當日鞭策基準

🔍 ② 檢視環 REVIEW

比對當前系統 vs 標準結構
檢測偏差、遺漏、冗餘
掃描待辦狀態

⚡ ③ 診斷環 DIAGNOSE

分析問題根因
提出優化建議
預測執行風險

⚔️ ④ 行動環 ACT

主公確認後執行
更新待辦清單
同步所有相關文件

🧬 ⑤ 進化環 EVOLVE

每週統一回顧
沉澱最佳實踐
升級系統規則

三、執行流程:技能觸發後的完整動作

🎬 執行 todo-driver 技能的完整流程
Step 1: 啟動檢視
├── 讀取「待辦清單自動管理流程建置計畫書.html」
├── 提取系統結構圖(五大採集來源 → 統一登記 → 可視化展示)
└── 載入當前所有待辦相關檔案清單

Step 2: 現狀掃描
├── 掃描 workskm-deploy/ 中的所有待辦相關 HTML
├── 檢查 pendingdata.html 最新狀態
├── 檢查 79-實現78記憶迭代機制待辦清單.html 完成度
├── 檢查 ideadata.html 中標記為「待辦」的構想
└── 檢查 answerch.txt 中標記為「待修復」的項目

Step 3: 結構比對
├── 比對「待辦事項登記表結構」是否完整
├── 檢查欄位:id, date, time, seq, title, context, source_type, priority, status, tags, deadline
├── 檢查五大採集來源是否有遺漏
│   ├── a. 報告類(待辦事項一覽表)
│   ├── b. ideatorich 類(創意待辦)
│   ├── c. answerch 類(錯誤觸發)
│   ├── d. 日常執行問答類
│   └── e. 會議記錄類
└── 檢查 Pending Data 板塊四區塊
    ├── 進行中
    ├── 已完成
    ├── 已延期
    └── 歷史待辦

Step 4: 問題診斷
├── 識別「結構偏差」(系統設計層面)
├── 識別「執行偏差」(實際操作層面)
├── 識別「沉澱偏差」(知識累積層面)
└── 生成優先級排序的改進清單

Step 5: 鞭策建議
├── 向主公報告當前狀態
├── 提出具體優化建議(附理由)
├── 請主公確認優先處理項目
└── 等待主公指令

Step 6: 執行更新
├── 根據主公決策更新待辦清單
├── 同步更新所有相關檔案
├── 記錄變更到 worklog
└── 部署到 workskm

Step 7: 進化沉澱
├── 將本次優化經驗記錄
├── 更新「系統最佳實踐」
└── 為下次迭代累積素材

四、觸發機制:多維度自動化

觸發場景 觸發條件 執行動作 類型
每日晨間 每天首次對話 自動載入系統結構圖,報告當日待辦焦點 定時
技能執行 執行任何技能後 檢查是否產生新待辦,自動登記 自動
主動觸發 主公說「執行 todo-driver」 完整執行五環驅動流程 核心
階段完成 大型任務階段性完成 檢視階段性待辦,提出下階段建議 自動
每週回顧 每週固定時間 執行進化環,升級系統規則 定時

五、輸出格式:標準化鞭策報告

📊 todo-driver 執行後的輸出報告模板
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🔄 待辦清單自迭代鞭策報告 (TED Report)
日期:2026-04-16 | 執行:第 N 次迭代
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【系統健康度】███████░░░ 72%
├── 結構完整度:85% (缺:會議類採集)
├── 執行活躍度:65% (本週新增 3 條,完成 7 條)
└── 沉澱質量度:65% (有 2 條待經驗化)

【結構比對結果】
✅ 正常項目:
   • 報告類採集 - 運作正常
   • ideatorich 類 - 運作正常  
   • Pending Data 板塊 - 四區塊完整

⚠️ 異常項目:
   • 會議類採集 - 未設置自動化流程
   • deadline 欄位 - 30% 待辦無截止日期

【本週新增待辦】
┌────┬────────────────────┬────────┬────────┐
│ ID │ 標題               │ 來源   │ 優先級 │
├────┼────────────────────┼────────┼────────┤
│ 89 │ 建立會議記錄自動採集 │ 本報告 │ high   │
│ 90 │ 補齊待辦 deadline   │ 診斷   │ medium │
└────┴────────────────────┴────────┴────────┘

【優化建議(按優先級)】
🔴 P0 - 立即執行:
   1. 建立「會議記錄自動採集」skill
      理由:五大來源缺其一,系統不完整
      預估工時:2 小時

🟡 P1 - 本週完成:  
   2. 補齊現有待辦的 deadline
      理由:影響排期與追蹤
      預估工時:30 分鐘

🟢 P2 - 下週規劃:
   3. 優化「已延期」區塊的展示邏輯
      理由:當前僅列清單,無延期原因

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💡 主公請指示:
   輸入編號執行 (如「執行 1」) / 「全部執行」/ 「暫不處理」
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六、技能配置 (SKILL.md)

📋 todo-driver 技能配置

七、實施路線圖

階段 時間 任務 驗收標準
Phase 1 1 天 建立 todo-driver SKILL.md 觸發詞可正常調用
Phase 2 2-3 天 實現五環驅動核心邏輯 執行後輸出標準報告
Phase 3 3-5 天 整合到每日啟動流程 每天首次對話自動檢視
Phase 4 持續 累積迭代經驗,優化鞭策邏輯 系統健康度持續提升

八、與其他技能的協作關係

🔗 技能協作網絡
todo-driver (鞭策中心)
        │
        ├──→ ideatorich (創意待辦來源)
        │      └── 檢查是否有 A-立即執行 路徑的構想
        │
        ├──→ answerch (錯誤待辦來源)
        │      └── 檢查是否有「待修復」標記的錯誤
        │
        ├──→ tomemory / torecord (工作記錄)
        │      └── 記錄本次迭代過程
        │
        ├──→ updatememo (備忘更新)
        │      └── 將待辦狀態同步到首頁
        │
        └──→ upload workskm (部署)
               └── 發布最新待辦看板

九、預期效益

📈 系統層面

待辦清單從靜態變動態
結構持續優化
遺漏率大幅降低

⚡ 執行層面

主公專注決策
由貞主動推動
減少人工管理成本

🧠 知識層面

每次迭代都沉澱經驗
系統越用越聰明
形成正反饋循環

⚠️ 重要提醒

此系統的核心是「鞭策」而非「替代」

由貞的角色是主動發現問題、提出建議,但最終決策權始終在主公手中。

系統的目的是幫助主公更好地管理待辦,而非增加主公的認知負擔