每天開始工作時,主動檢視「待辦清單自動管理流程建置計畫書」的系統結構圖,不斷優化待辦清單,擔當系統自成長、自迭代的鞭策角色。
| 維度 | 傳統待辦清單 | 自迭代待辦系統 (TED) |
|---|---|---|
| 本質 | 靜態清單,逐條完成 | 動態系統,持續進化 |
| 角色 | 主公管理 | 由貞主動鞭策 + 主公決策 |
| 觸發 | 被動等待 | 定時檢視 + 工作流嵌入 |
| 優化 | 手動調整 | 系統自檢,主動提出改進 |
| 結果 | 完成即結束 | 沉澱經驗,下次更好 |
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│ 待辦清單自迭代鞭策系統 (TED) │
│ 「系統即鞭策者」模式 │
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│ │
│ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │
│ │ ① 啟動環 │───→│ ② 檢視環 │───→│ ③ 診斷環 │ │
│ │ START │ │ REVIEW │ │ DIAGNOSE │ │
│ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘ │
│ ↑ │ │
│ └────────────────────────────────────┘ │
│ ↓ │
│ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │
│ │ ⑤ 進化環 │←───│ ④ 行動環 │ │
│ │ EVOLVE │ │ ACT │ │
│ └─────────────┘ └─────────────┘ │
│ │
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五環運轉頻率:
├── ① 啟動環:每日工作開始時(自動觸發)
├── ② 檢視環:每日 1 次(晨間)+ 技能執行時(自動)
├── ③ 診斷環:檢視後立即執行
├── ④ 行動環:主公決策後立即執行
└── ⑤ 進化環:每週統一回顧,系統自我升級
每天首次對話時自動觸發
載入「待辦清單系統結構圖」
建立當日鞭策基準
比對當前系統 vs 標準結構
檢測偏差、遺漏、冗餘
掃描待辦狀態
分析問題根因
提出優化建議
預測執行風險
主公確認後執行
更新待辦清單
同步所有相關文件
每週統一回顧
沉澱最佳實踐
升級系統規則
Step 1: 啟動檢視
├── 讀取「待辦清單自動管理流程建置計畫書.html」
├── 提取系統結構圖(五大採集來源 → 統一登記 → 可視化展示)
└── 載入當前所有待辦相關檔案清單
Step 2: 現狀掃描
├── 掃描 workskm-deploy/ 中的所有待辦相關 HTML
├── 檢查 pendingdata.html 最新狀態
├── 檢查 79-實現78記憶迭代機制待辦清單.html 完成度
├── 檢查 ideadata.html 中標記為「待辦」的構想
└── 檢查 answerch.txt 中標記為「待修復」的項目
Step 3: 結構比對
├── 比對「待辦事項登記表結構」是否完整
├── 檢查欄位:id, date, time, seq, title, context, source_type, priority, status, tags, deadline
├── 檢查五大採集來源是否有遺漏
│ ├── a. 報告類(待辦事項一覽表)
│ ├── b. ideatorich 類(創意待辦)
│ ├── c. answerch 類(錯誤觸發)
│ ├── d. 日常執行問答類
│ └── e. 會議記錄類
└── 檢查 Pending Data 板塊四區塊
├── 進行中
├── 已完成
├── 已延期
└── 歷史待辦
Step 4: 問題診斷
├── 識別「結構偏差」(系統設計層面)
├── 識別「執行偏差」(實際操作層面)
├── 識別「沉澱偏差」(知識累積層面)
└── 生成優先級排序的改進清單
Step 5: 鞭策建議
├── 向主公報告當前狀態
├── 提出具體優化建議(附理由)
├── 請主公確認優先處理項目
└── 等待主公指令
Step 6: 執行更新
├── 根據主公決策更新待辦清單
├── 同步更新所有相關檔案
├── 記錄變更到 worklog
└── 部署到 workskm
Step 7: 進化沉澱
├── 將本次優化經驗記錄
├── 更新「系統最佳實踐」
└── 為下次迭代累積素材
| 觸發場景 | 觸發條件 | 執行動作 | 類型 |
|---|---|---|---|
| 每日晨間 | 每天首次對話 | 自動載入系統結構圖,報告當日待辦焦點 | 定時 |
| 技能執行 | 執行任何技能後 | 檢查是否產生新待辦,自動登記 | 自動 |
| 主動觸發 | 主公說「執行 todo-driver」 | 完整執行五環驅動流程 | 核心 |
| 階段完成 | 大型任務階段性完成 | 檢視階段性待辦,提出下階段建議 | 自動 |
| 每週回顧 | 每週固定時間 | 執行進化環,升級系統規則 | 定時 |
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🔄 待辦清單自迭代鞭策報告 (TED Report)
日期:2026-04-16 | 執行:第 N 次迭代
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【系統健康度】███████░░░ 72%
├── 結構完整度:85% (缺:會議類採集)
├── 執行活躍度:65% (本週新增 3 條,完成 7 條)
└── 沉澱質量度:65% (有 2 條待經驗化)
【結構比對結果】
✅ 正常項目:
• 報告類採集 - 運作正常
• ideatorich 類 - 運作正常
• Pending Data 板塊 - 四區塊完整
⚠️ 異常項目:
• 會議類採集 - 未設置自動化流程
• deadline 欄位 - 30% 待辦無截止日期
【本週新增待辦】
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│ ID │ 標題 │ 來源 │ 優先級 │
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│ 89 │ 建立會議記錄自動採集 │ 本報告 │ high │
│ 90 │ 補齊待辦 deadline │ 診斷 │ medium │
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【優化建議(按優先級)】
🔴 P0 - 立即執行:
1. 建立「會議記錄自動採集」skill
理由:五大來源缺其一,系統不完整
預估工時:2 小時
🟡 P1 - 本週完成:
2. 補齊現有待辦的 deadline
理由:影響排期與追蹤
預估工時:30 分鐘
🟢 P2 - 下週規劃:
3. 優化「已延期」區塊的展示邏輯
理由:當前僅列清單,無延期原因
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💡 主公請指示:
輸入編號執行 (如「執行 1」) / 「全部執行」/ 「暫不處理」
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| 階段 | 時間 | 任務 | 驗收標準 |
|---|---|---|---|
| Phase 1 | 1 天 | 建立 todo-driver SKILL.md | 觸發詞可正常調用 |
| Phase 2 | 2-3 天 | 實現五環驅動核心邏輯 | 執行後輸出標準報告 |
| Phase 3 | 3-5 天 | 整合到每日啟動流程 | 每天首次對話自動檢視 |
| Phase 4 | 持續 | 累積迭代經驗,優化鞭策邏輯 | 系統健康度持續提升 |
todo-driver (鞭策中心)
│
├──→ ideatorich (創意待辦來源)
│ └── 檢查是否有 A-立即執行 路徑的構想
│
├──→ answerch (錯誤待辦來源)
│ └── 檢查是否有「待修復」標記的錯誤
│
├──→ tomemory / torecord (工作記錄)
│ └── 記錄本次迭代過程
│
├──→ updatememo (備忘更新)
│ └── 將待辦狀態同步到首頁
│
└──→ upload workskm (部署)
└── 發布最新待辦看板
待辦清單從靜態變動態
結構持續優化
遺漏率大幅降低
主公專注決策
由貞主動推動
減少人工管理成本
每次迭代都沉澱經驗
系統越用越聰明
形成正反饋循環
此系統的核心是「鞭策」而非「替代」。
由貞的角色是主動發現問題、提出建議,但最終決策權始終在主公手中。
系統的目的是幫助主公更好地管理待辦,而非增加主公的認知負擔。